報關代理分為直接申報代理和間接申報代理。報關單是海關出入境手續(xù)不可或缺的一部分。即，出入境運輸工具的負責人、貨物收發(fā)人及其代理人在海關監(jiān)督口岸依法申報和辦理有關手續(xù)。報關相關對象分為入境運輸工具和貨物、貨物兩類。
報關程序因報關性質而異。報關單的定義是指根據(jù)海關規(guī)定辦理的貨物、運輸工具和相關海關事務的程序和步驟。
1.自備報關單位必須有外貿(mào)經(jīng)營權和報關權。從法律責任上看，代理報關可以分為直接代理報關和間接代理報關。向海關申報時，進出口商必須提供以下文件：報關單。普通進口貨物必須填寫一式兩份，海關需要審核的貨物，如加工貿(mào)易貨物、保稅貨物等。必須填寫一式三份專用報關單；如果貨物出口后需要在國內(nèi)退稅，應填寫另一份報關單。
2.貨物發(fā)票。申請份數(shù)比報關單少一份，一般免交的情況是委托國外出售貨物，結算方式是待貨物出售后，按實際銷售額向出口單位匯款。
3.海陸訂單、空運訂單、海運進口訂單和海運出口訂單。報關后，海關審核驗貨后，簽字放回貨單原件，然后提貨或裝運貨物。
4.包裝單。數(shù)量與發(fā)票數(shù)量相同。但是，散裝貨物和單一品種，包裝內(nèi)容一致的貨物可以不交貨。對于報關出口貨物，外匯管理部門應加蓋監(jiān)督匯款印章，在各出口申報單的右上角填寫適用號碼。必要時，海關也應當提交貿(mào)易合同、產(chǎn)地證明書等。
其他相關文件。
(1)經(jīng)海關批準的免稅貨物，應當提交海關簽署的免稅證書，外商投資企業(yè)應當單獨提交海關簽發(fā)的進口設備清單；
(2)經(jīng)海關備案的加工貿(mào)易合同進出口商品，應提交海關簽發(fā)的《登記手冊》。代收報關與自費報關相對應，兩者均為報關。代理報關又分為直接代理報關和間接代理報關。直接報關是報關企業(yè)接受委托人的委托，以委托人的名義進行報關。非直接代理報關是指報關企業(yè)以自己的名義向海關報關的行為。