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出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成?

  出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成?

       第一步:網(wǎng)上搜客戶(hù),尋找買(mǎi)家信息,然后發(fā)郵件。

  發(fā)郵件的目的是介紹自己產(chǎn)品或公司,希望引起買(mǎi)家注意。這種郵件叫“開(kāi)發(fā)信”。

 ?。ㄈ绻粫?huì )寫(xiě)開(kāi)發(fā)信,我可以根據貴司的產(chǎn)品設計幾個(gè)開(kāi)發(fā)信的模板,每次發(fā)開(kāi)發(fā)信的時(shí)候復制了用)

  最笨的法子,就是不停地搜搜搜,不論有效沒(méi)效,經(jīng)常發(fā)郵件給搜到的買(mǎi)家,普遍撒網(wǎng),如果有客戶(hù)回復,就趕緊抓住力促成單。

  最省力的法子,就是花錢(qián)開(kāi)通阿里巴巴國際版或其他B2B網(wǎng)站。把產(chǎn)品信息上傳到阿里巴巴國際版后,有購買(mǎi)意向的買(mǎi)家會(huì )發(fā)郵件聯(lián)系貴司。

  第二步,如果準客戶(hù)回了郵件并有購買(mǎi)意向,請與準客戶(hù)通過(guò)郵件保持交流。

 ?。ㄈ绻麚幕剜]件不妥導致丟失客戶(hù),可以聯(lián)系我,我可以提供回復建議,也可以按你要求直接幫你回復。郵件里有不懂的也可以聯(lián)系我)

  交流中需要談妥價(jià)格和付款方式。

  給客戶(hù)報價(jià)的時(shí)候,價(jià)格也分好多種,最常見(jiàn)的是兩種。一種是FOB,一種是CIF。這都是貿易術(shù)語(yǔ)。我舉個(gè)簡(jiǎn)單例子就明白了。

  假如現在有一批產(chǎn)品需要運輸到美國。產(chǎn)品需要先從工廠(chǎng)運輸到國內地與香港如上海港),再從國內港口內地與香港港口(比如紐約港),再從國外港口運輸到買(mǎi)家工廠(chǎng)。

  假設在國內賣(mài)價(jià)是1000美元,產(chǎn)品從工廠(chǎng)運輸到上海港口需要運費100美元,產(chǎn)品從上海港口到紐約港口海運費用是300美元。

  在這個(gè)運輸過(guò)程中,在離開(kāi)中國港口前,需要告知國家海關(guān)這批產(chǎn)品是什么,海關(guān)同意了才能出海,這個(gè)告知海關(guān)的過(guò)程叫做報關(guān),報關(guān)需要收費30美元。在離開(kāi)中國港口后,為了安全,需要辦理海運保險,保險費5美元(如果海運過(guò)程中船翻了,保險公司會(huì )賠付損失)。

  FOB費用:1000+100+30(出海前所有費用)

  CIF費用:1000+100++30+300+5(到達對方港口前所有費用)

  假如給客戶(hù)報FOB價(jià)格(如例:1130美元),客戶(hù)同意了,就會(huì )向工廠(chǎng)開(kāi)設的美元賬戶(hù)打款1130美元。那么,在產(chǎn)品出海前所有費用都有工廠(chǎng)承擔,出海后的事情就和工廠(chǎng)沒(méi)關(guān)系了。

  假如給客戶(hù)報CIF價(jià)格(如例:1435美元),客戶(hù)同意了,就會(huì )向工廠(chǎng)開(kāi)設的美元賬戶(hù)打款1435美金。那么,在產(chǎn)品到達目的港前所有費用都有工廠(chǎng)承擔,到達目的港后的事情就和工廠(chǎng)沒(méi)關(guān)系了。

  付款方式有許多種。最常見(jiàn)的是T/T,是客戶(hù)直接打款到貴司賬戶(hù),一般預付30%,發(fā)貨前或出海后付70%,當然也有客戶(hù)要求收到貨物后一個(gè)月付款的,這都需要提前談妥。

  第三步,等到一切談妥,做份形式發(fā)票給客戶(hù)。

  形式發(fā)票可以簡(jiǎn)單理解為合同,有格式,只需要填內容后蓋章,掃描后發(fā)送給客戶(hù)。

 ?。ㄈ绻粫?huì )做形式發(fā)票,我可以根據產(chǎn)品出份模板,每次做形式發(fā)票的時(shí)候填填就行)

  當然也有客戶(hù)在收到形式發(fā)票后要求正式合同,那就再做份正式合同蓋章掃描傳給客戶(hù)就可以了。

  第四步,等客戶(hù)付完預付款,開(kāi)始加工。

  美元賬戶(hù)收到款后,銀行工作人員會(huì )電話(huà)通知財務(wù)人員。財務(wù)需要拿著(zhù)公章去銀行辦理申報(去填單子即可)、結匯(也是填單子,填完美元轉成人民幣,并存入公司人民幣賬戶(hù))。不懂的話(huà)銀行工作人員會(huì )告知如何操作。

出口流程|外貿出口流程辦理需要幾步可以完成?

  第五步,加工完畢,包裝好后安排報關(guān)。

  注意出口包裝是有嚴格要求的,比如木箱,不能用實(shí)木,要用膠合板。

 ?。〒某鰡?wèn)題,在設計包裝前可以先聯(lián)系我確認下,在客戶(hù)要求上有不懂的也可以聯(lián)系我。比如客戶(hù)要求“中性包裝”,不知道的人就會(huì )很為難不知如何處理)

  注意,發(fā)貨前要在包裝箱上貼上嘜頭。嘜頭說(shuō)白了就是個(gè)標記,方便買(mǎi)家收到貨后在集裝箱中快速找到自己的貨物。

  舉個(gè)例子,A4紙上寫(xiě)個(gè)“A”,然后用膠紙貼在包裝箱上,這就是嘜頭了。等貨物到了目的地,客戶(hù)找自己貨物的時(shí)候就會(huì )選那些箱子上貼了個(gè)“A”的。

  現在有專(zhuān)門(mén)代理報關(guān)的公司,貴司只需要提供給代理公司箱單/發(fā)票/合同(這三樣都很簡(jiǎn)單,有格式,填填內容就行了),并通過(guò)電子口岸委托報關(guān)(需要登錄一個(gè)網(wǎng)站,在網(wǎng)站上輸入產(chǎn)品信息,然后點(diǎn)擊委托)就可以了。

  如果啥都不會(huì ),代理報關(guān)的公司會(huì )一步一步教。做一次就會(huì )了。

  第六步,將設備運輸到場(chǎng)站。

  聯(lián)系代理報關(guān)的公司(一般是海運代理公司)后,代理報關(guān)的公司會(huì )提供一張通知單,要求貴司在規定日期前把貨物運輸到指定位置。如果貨物正好裝滿(mǎn)集裝箱,代理公司會(huì )安排集裝箱去貴司直接裝貨,然后將裝滿(mǎn)貨的集裝箱運輸到指定位置。

  通知單一般會(huì )要求將貨物運輸到場(chǎng)站倉庫,稱(chēng)重點(diǎn)數后等待裝船。

  第七步:獲取海運提單。

  等貨物出海,代理報關(guān)和海運公司會(huì )發(fā)來(lái)報關(guān)單和一張海運提單。

  第八步,在確認收到尾款后,把提單寄給客戶(hù)。

  沒(méi)有提單客戶(hù)無(wú)法提貨

  第九步,把相關(guān)單據給財務(wù),財務(wù)安排退稅事宜。

  等退稅下來(lái),這一單就算結束了。


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